고양시 일산의 백석고등학교가 학교 안전 강화를 위해 최신 전자출입방문 시스템인 ‘엔트랙(Entrack)’을 도입한다고 밝혔다. 교육부의 사전예약제 요구사항을 완벽히 충족하는 이번 시스템 도입으로, 학교는 학부모와 외부 방문객을 보다 체계적이고 안전하게 관리할 수 있게 되었다.
‘ONE_STOP’ 사전예약제로 방문 절차 간소화 및 효율화
새롭게 도입된 엔트랙 시스템의 핵심은 ‘쉽고 빠른 ONE_STOP 사전예약제’다. 방문객은 학교 홈페이지나 모바일 앱을 통해 방문을 사전에 예약할 수 있으며, 예약이 완료되면 방문객의 스마트폰으로 모바일 출입증(QR코드)이 발송된다. 방문 당일, 학교 입구에 설치된 키오스크(무인단말기)에 모바일 출입증을 인식시키면 별도의 수기 명부 작성 없이 간편하게 출입이 가능하다. 키오스크 현장 등록 기능도 갖추고 있어 예약을 하지 않은 방문객도 현장에서 신속하게 등록하고 출입할 수 있다.
RFID/NFC 듀얼 태그 적용으로 학생 등하교 실시간 알림
또한, 엔트랙 시스템은 학생들의 안전한 등하교를 위한 ‘안심알림이 연동’ 기능도 지원한다. RFID/NFC 듀얼 태그 기술을 적용하여, 학생이 교문을 통과할 때 학생의 태그 신호를 읽어 학부모에게 실시간 등하교 알림을 전송한다. 특히 돌봄/늘봄 교실 참여 시에도 NFC 리더기에 태그하는 순간 학부모에게 수업 재실 여부가 실시간으로 통보되어 학부모들의 불안감을 해소할 것으로 기대된다. 돌봄/늘봄 아동 인수 시에는 학부모나 승인된 보호자인지 앱으로 쉽게 확인할 수 있는 ‘안전 2중망’ 시스템도 구축했다.
방문객 정보 보호 및 실시간 현황 파악으로 철저한 외부인 관리
학교 측은 개인정보 보호에도 만전을 기했다. 전자출입명부 방식을 통해 방문객의 개인정보가 종이 명부처럼 유출될 위험을 차단했다. 또한, 학교 실정에 따라 방문 전광판(옵션)을 설치하여 승인 대기, 승인, 방문 중인 외부인 현황을 실시간으로 파악할 수 있다. 전광판에 표시되는 정보는 개인정보 보호를 위해 전체 실명이 아닌 부분 공개로 표시된다.
엔트랙 관계자는 “엔트랙 시스템 도입을 통해 복잡한 방문 절차를 간소화하고 방문객을 체계적으로 관리하여 더욱 안전하고 신뢰받는 교육 환경을 조성할 수 있게 되었다”며, “학부모 상담 주간 등 대규모 외부인 방문 시에도 유용하게 활용될 것”이라고 기대감을 밝혔다. 엔트랙 시스템은 이미 2024년 경기도 및 인천 교육청, 2025년 경상북도 교육청의 출입관리 시범사업에 참여하며 그 우수성을 입증한 바 있다.
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기자
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